ANEXO II  da Circular para compartilhar informações sobre novos procedimentos a serem utilizados pelos projetos de Execução Nacional em 2017.

Gentileza contatar a/o Assistente de Programa no PNUD para garantir o recebimento dos anexos específicos do projeto.

Para aderir ao contrato da EBC com o PNUD, a equipe gestora do Projeto deverá preencher o  ‘Cadastro Cliente – EBC’. O documento deve ser assinao e enviado para o PNUD ( e-mail, com cópia para a/o Assistente de Programa,além da via física para o/a Assistente de Programa.  O PNUD, de pose das informações, irá repassar o documento para EBC realizar o cadastro e o projeto já estará apto a solicitar os serviços. É importante lembrar que deve ser criada requisição no sistema ATLAS com o valor estimado de gastos para 2017.

Para solicitar uma publicação, a equipe gestora do Projeto deverá utilizar o documento ‘Solicitação de Orçamento para Publicação’. Com 3 dias de antecedência à data de publicação, este formulário deve ser enviado ao PNUD, preenchido e assinado. O PNUD fará o orçamento junto à EBC e retornará à equipe com o orçamento e arte do anúncio por e-mail para aprovação. Tão logo o PNUD receba a aprovação da equipe gestora do projeto, solicitará a EBC a publicação. Favor notar que a aprovação só poderá ser feita pelos representantes constantes no cadastro do cliente.  Em até 48h, o PNUD encaminha por e-mail ao projeto um PDF com o corte do jornal e a publicação realizada para arquivo.

Guia para Implementação de Projetos versão 3.0

Este arquivo foi atualizado em 16/01/2023 e já contém o link correto de autorregistro de fornecedores para o Brasil. Por favor, certifique-se que o fornecedor não foi migrado do Atlas para o Quantum, antes de compartilhar este material com o fornecedor.

Versão em Inglês do Manual de Autorregistro. Percebam que esta versão não é tão contextualizada à realidade brasileira, quanto a versão em Português, por se tratar de Manual preparado pela Sede do PNUD.

ATENÇÃO, o Manual do Acesso Externo ao Quantum está em versão atualizada (26/01/2023). Atualizamos o seguinte:

1. Alterado o item 4 do capítulo "Criando uma Requisição" (pg. 35).

2. Criado o capítulo "Criando uma Requisição de Compras para Viagens (Projetos NIM) – tipo Amount Only” (pg. 40).

3. Inseridos novos passos de PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO no capítulo "Criando Solicitação de Pagamento Avulsa(antigo “Non-PO Voucher” = NFF avulsa)", itens 16 a 19 (pg. 80 a 82).

Perguntas e Respostas do Quantum Acesso Externo, geradas a partir das sessões de treinamento realizadas na semana de 10/01/2023 a 13/01/2023. 

As gravações destas sessões estão disponíveis em https://www.youtube.com/playlist?list=PLGOYdSTNrz1nGuSkGhEHlu2NT6JwrAyi8.

Para aderir ao novo contrato da agência de viagens Tour House com o PNUD, a equipe gestora do Projeto deverá preencher a  “Ficha Cadastral” e o “Termo de Ciência”. Os documentos devem ser assinados e enviados para a JOF (e-mail: travel.jof@un.org.br, com cópia para a/o Assistente de Programa, além da via física para o/a Assistente de Programa).  A equipe da JOF, de pose das informações, irá repassar os documentos para a agência de viagens realizar o cadastro e o projeto já estará apto a solicitar os serviços. É importante lembrar que deve ser criada requisição no sistema QUANTUM e no Portal da JOF com o valor estimado de gastos para o ano corrente.