Guia para Implementação de Projetos versão 3.0

Manual para os usuários da plataforma de Acesso Externo versão 2.0 ao Atlas. Os usuários são previamente cadastrados por indicação dos Diretores de Projeto junto ao PNUD, mediante assinatura de Acordo de Acesso ao Atlas.

ANEXO II  da Circular para compartilhar informações sobre novos procedimentos a serem utilizados pelos projetos de Execução Nacional em 2017.

Gentileza contatar a/o Assistente de Programa no PNUD para garantir o recebimento dos anexos específicos do projeto.

Para aderir ao contrato da EBC com o PNUD, a equipe gestora do Projeto deverá preencher o  ‘Cadastro Cliente – EBC’. O documento deve ser assinao e enviado para o PNUD ( e-mail, com cópia para a/o Assistente de Programa,além da via física para o/a Assistente de Programa.  O PNUD, de pose das informações, irá repassar o documento para EBC realizar o cadastro e o projeto já estará apto a solicitar os serviços. É importante lembrar que deve ser criada requisição no sistema ATLAS com o valor estimado de gastos para 2017.

Para solicitar uma publicação, a equipe gestora do Projeto deverá utilizar o documento ‘Solicitação de Orçamento para Publicação’. Com 3 dias de antecedência à data de publicação, este formulário deve ser enviado ao PNUD, preenchido e assinado. O PNUD fará o orçamento junto à EBC e retornará à equipe com o orçamento e arte do anúncio por e-mail para aprovação. Tão logo o PNUD receba a aprovação da equipe gestora do projeto, solicitará a EBC a publicação. Favor notar que a aprovação só poderá ser feita pelos representantes constantes no cadastro do cliente.  Em até 48h, o PNUD encaminha por e-mail ao projeto um PDF com o corte do jornal e a publicação realizada para arquivo.

A Infólio realiza serviços de publicidade legal junto ao DOU e aos Diários Oficiais dos Estados (DOEs).

Para aderir ao novo contrato da agência de viagens Tour House com o PNUD, a equipe gestora do Projeto deverá preencher a  “Ficha Cadastral” e o “Termo de Ciência”. Os documentos devem ser assinados e enviados para a JOF (e-mail: travel.jof@un.org.br, com cópia para a/o Assistente de Programa, além da via física para o/a Assistente de Programa).  A equipe da JOF, de pose das informações, irá repassar os documentos para a agência de viagens realizar o cadastro e o projeto já estará apto a solicitar os serviços. É importante lembrar que deve ser criada requisição no sistema ATLAS e no Portal da JOF com o valor estimado de gastos para o ano de 2019.