ANEXO II  da Circular para compartilhar informações sobre novos procedimentos a serem utilizados pelos projetos de Execução Nacional em 2017.

Gentileza contatar a/o Assistente de Programa no PNUD para garantir o recebimento dos anexos específicos do projeto.

Para aderir ao contrato da EBC com o PNUD, a equipe gestora do Projeto deverá preencher o  ‘Cadastro Cliente – EBC’. O documento deve ser assinao e enviado para o PNUD ( e-mail, com cópia para a/o Assistente de Programa,além da via física para o/a Assistente de Programa.  O PNUD, de pose das informações, irá repassar o documento para EBC realizar o cadastro e o projeto já estará apto a solicitar os serviços. É importante lembrar que deve ser criada requisição no sistema ATLAS com o valor estimado de gastos para 2017.

Para solicitar uma publicação, a equipe gestora do Projeto deverá utilizar o documento ‘Solicitação de Orçamento para Publicação’. Com 3 dias de antecedência à data de publicação, este formulário deve ser enviado ao PNUD, preenchido e assinado. O PNUD fará o orçamento junto à EBC e retornará à equipe com o orçamento e arte do anúncio por e-mail para aprovação. Tão logo o PNUD receba a aprovação da equipe gestora do projeto, solicitará a EBC a publicação. Favor notar que a aprovação só poderá ser feita pelos representantes constantes no cadastro do cliente.  Em até 48h, o PNUD encaminha por e-mail ao projeto um PDF com o corte do jornal e a publicação realizada para arquivo.

Este flyer deve ser compartilhado com os fornecedores (suppliers) potenciais do PNUD para auxiliá-los no processo de autorregistro no Portal de Fornecedores do PNUD.

O flyer contém link para o autorregistro na plataforma de fornecedores do PNUD, link para o vídeo tutorial sobre o autorregistro (hospedado no canal do PNUD no YouTube) e link para o manual de autorregistro (o manual contém informações mais detalhadas sobre o autorregistro, caso o potencial fornecedor deseje ter informações mais detalhadas sobre o cadastro).

Guia para Implementação de Projetos versão 3.0

Arquivo atualizado em 20/03/2023. Atualização das páginas 8, 13, 17, 19 a 21 refere-se ao seguinte:

* Pág. 8 e 13 - atualizamos info sobre o preenchimento de CPF e CNPJ. 

* Pág. 17 - incluída observação sobre campos obrigatórios no preenchimento do "Endereço".

* Pág. 19 a 21 - inserida observação quanto ao dígito verificador e links de acesso à página com instruções quando o usuário não encontra a Agência Bancária e atualizadas as instruções para recebimento por Ordem de Pagamento ou Cheque.

Certifique-se que o fornecedor não foi migrado do Atlas para o Quantum ou ainda não possui um cadastro válido, antes de compartilhar este material com o fornecedor.

Versão em Inglês do Manual de Autorregistro. Percebam que esta versão não é tão contextualizada à realidade brasileira, quanto a versão em Português, por se tratar de Manual preparado pela Sede do PNUD.

Atualizações da nova versão do Manual (14/04/2023)

1. Inclusão dos itens 10 e 11 no processo de criação de requisição de compras (páginas 38 e 39), informando a inserção do usuário designado como Gerente de Projeto no campo Requester para a criação dos receipts para o Projeto;
2. Inclusão de observação em texto na página 59 sobre a inclusão do usuário designado como Gerente de Projeto no campo Requester;
3. Exclusão dos itens 13 e 14 no processo de criação de NFF (página 68) referente ao passo de Conjunto de Distribuições;
4. Atualização do item 17 na página 70 e do item 9 da página 80 no processo de criação de NFFs para a inclusão da informação sobre os pay groups.

Perguntas e Respostas do Quantum Acesso Externo, geradas a partir das sessões de treinamento realizadas na semana de 10/01/2023 a 13/01/2023. 

As gravações destas sessões estão disponíveis em https://www.youtube.com/playlist?list=PLGOYdSTNrz1nGuSkGhEHlu2NT6JwrAyi8.

Para aderir ao novo contrato da agência de viagens Tour House com o PNUD, a equipe gestora do Projeto deverá preencher a  “Ficha Cadastral” e o “Termo de Ciência”. Os documentos devem ser assinados e enviados para a JOF (e-mail: travel.jof@undp.org, com cópia para a/o Assistente de Programa, além da via física para o/a Assistente de Programa).  A equipe da JOF, de pose das informações, irá repassar os documentos para a agência de viagens realizar o cadastro e o projeto já estará apto a solicitar os serviços. É importante lembrar que deve ser criada requisição no sistema QUANTUM e no Portal da JOF com o valor estimado de gastos para o ano corrente.