Guia para Implementação de Projetos versão 3.0

ANEXO II  da Circular para compartilhar informações sobre novos procedimentos a serem utilizados pelos projetos de Execução Nacional em 2017.

Gentileza contatar a/o Assistente de Programa no PNUD para garantir o recebimento dos anexos específicos do projeto.

Para aderir ao contrato da EBC com o PNUD, a equipe gestora do Projeto deverá preencher o  ‘Cadastro Cliente – EBC’. O documento deve ser assinao e enviado para o PNUD ( e-mail, com cópia para a/o Assistente de Programa,além da via física para o/a Assistente de Programa.  O PNUD, de pose das informações, irá repassar o documento para EBC realizar o cadastro e o projeto já estará apto a solicitar os serviços. É importante lembrar que deve ser criada requisição no sistema ATLAS com o valor estimado de gastos para 2017.

Para solicitar uma publicação, a equipe gestora do Projeto deverá utilizar o documento ‘Solicitação de Orçamento para Publicação’. Com 3 dias de antecedência à data de publicação, este formulário deve ser enviado ao PNUD, preenchido e assinado. O PNUD fará o orçamento junto à EBC e retornará à equipe com o orçamento e arte do anúncio por e-mail para aprovação. Tão logo o PNUD receba a aprovação da equipe gestora do projeto, solicitará a EBC a publicação. Favor notar que a aprovação só poderá ser feita pelos representantes constantes no cadastro do cliente.  Em até 48h, o PNUD encaminha por e-mail ao projeto um PDF com o corte do jornal e a publicação realizada para arquivo.

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Para aderir ao novo contrato da agência de viagens Tour House com o PNUD, a equipe gestora do Projeto deverá preencher a  “Ficha Cadastral” e o “Termo de Ciência”. Os documentos devem ser assinados e enviados para a JOF (e-mail: travel.jof@un.org.br, com cópia para a/o Assistente de Programa, além da via física para o/a Assistente de Programa).  A equipe da JOF, de pose das informações, irá repassar os documentos para a agência de viagens realizar o cadastro e o projeto já estará apto a solicitar os serviços. É importante lembrar que deve ser criada requisição no sistema ATLAS e no Portal da JOF com o valor estimado de gastos para o ano de 2019.